大量インポート前の家族写真NASチェックリスト

オリジナル、メタデータ、重複ファイル、ステージング領域、ユーザー所有権、サムネイルの増加、バックアップ、ロールバックを計画してから、大規模な家族写真のインポートを開始してください。

すべてのソースとエクスポート形式を一覧にする

スマートフォン、コンピューター、クラウドからのエクスポート、古いNASフォルダー、外付けディスク、スキャン画像、共有アルバム、編集済みコピーを一覧にします。各ソースの所有者と、どのデバイスに信頼できるオリジナルが残っているかを記録してください。

実用的なクラウドからNASへの写真移行ワークフローでは、メタデータのサイドカーを保持し、ライブラリを取り込む前に重複ファイルを確認することが重視されます。

各エクスポートは、日付を付けたステージングフォルダーに変更せず保存してください。唯一のコピーを整理したり、重複排除したりしないでください。

オリジナルのファイルサイズ以上の容量を計算する

変更していないエクスポート、作業用コピー、サムネイル、プレビュー、顔認識や検索のインデックス、データベースの状態、スナップショット、一時的なインポートファイルのための容量を追加します。大規模なインポートでは、完了後よりも処理中に大幅に多くの空き容量が必要になる場合があります。

失敗したジョブや再実行のための容量を確保してください。サムネイルやデータベースの生成中にファイルシステムが満杯になると、元の写真よりもアプリケーションの状態の検証が難しくなることがあります。

NASがステージング、最終ライブラリ、復旧用コピーを保持でき、プールの安全な空き容量の境界を超えない場合にのみ進めてください。

日付、メタデータ、バージョンを保護する

安全な大規模な写真移行プロセスでは、メタデータ、動画、重複ファイル、編集内容、アルバムを、1回のコピー操作ではなく個別の検証ジョブとして扱います。

完全一致する重複ファイルにはハッシュを使い、見た目が似たファイルには人による確認を行います。視覚的なツールがグループ化したからといって、編集された2つのトリミング画像が同じものとは限りません。

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家族のアカウントとインポートルールを作成する

各家族にプライベートなアップロードアカウントを割り当て、どの画像を共有するかを定義します。すべてのスマートフォンで1つの共有管理者アカウントを使うことは避けてください。

オリジナルの削除、メタデータの編集、アルバムの作成、家庭外への共有を誰に許可するかを決めます。アプリケーション管理者と通常のアップロードユーザーは分けてください。

一括インポートの前に、1台のスマートフォンからのアップロード、1回のリモート表示、1つの重複ファイル、1件の削除をテストします。

パイロットを実行し、ロールバックを維持する

スマートフォンの写真、カメラのRAWファイル、動画、スキャン画像、編集済みファイル、サイドカーを含む代表的な1年分をインポートします。処理時間、サムネイルの保存容量、データベースの増加量、バックアップ時間を測定してください。

日付、場所、所有権、アルバム、モバイルでの閲覧、オリジナル1件と写真データベースの復元を確認します。小さなファイルのSMBテストワークフローは、ステージング中のファイル転送オーバーヘッドの診断に役立ちます。

変更していないエクスポートと独立したバックアップが利用できる間だけ、バッチ単位で進めてください。メタデータを調整できない場合や、NASが残された唯一のコピーになった場合は中止します。

最後に

実際の部屋とネットワークですべての必須条件を満たした場合にのみ購入してください。それ以外の場合は、待つか、設計を縮小するか、よりシンプルなプラットフォームを選択しましょう。