Köpguide för backupservrar för användare som vill gå vidare från externa hårddiskar

En backupserver är värd att överväga när externa enheter inte längre ansluts konsekvent, kopiorna är utspridda på flera diskar eller du inte kan avgöra vilken säkerhetskopia som är aktuell. Om en enda extern enhet automatiseras, verifieras och kompletteras med en oberoende kopia på annan plats behöver du kanske ännu inte en server. Beslutet förändras när central schemaläggning och enklare återställning för flera enheter eliminerar upprepat manuellt arbete, i stället för att bara flytta samma säkerhetskopieringsrisk till en nätverksansluten låda.

Identifiera problemet med rutinen för externa enheter innan du ersätter den

Externa enheter är inte automatiskt en dålig metod för säkerhetskopiering. De kan vara snabba, portabla, billiga att återanvända och enkla att hålla frånkopplade. Problemet är vanligtvis praktiskt: enheten är urkopplad när säkerhetskopieringen ska köras, flera personer vet inte vilken disk som hör till vilken dator eller gamla kopior samlas utan en tillförlitlig regel för hur länge de ska sparas.

ZimaSpaces felsökningsartikel om frånkopplingar av externa enheter under långa kopieringar visar också en hårdvarubegränsning. En USB-baserad säkerhetskopiering är beroende av att enheten, bryggan i höljet, kabeln, porten och strömförsörjningen förblir stabila under långvariga överföringar. Ett kort test kan lyckas även om en lång säkerhetskopiering senare misslyckas.

Skriv ned varför du lämnar den nuvarande metoden. Om svaret är ”Jag glömmer att ansluta enheten” är automatisering det centrala kravet. Om det är ”vi har flera datorer och telefoner” är central täckning av enheterna viktigast. Om det är ”återställningar är förvirrande” är versionshistorik och återställningsverktyg viktigare än rå lagringskapacitet.

Köp inte en server bara för att slippa se USB-kablar. Om din nuvarande process är tillförlitlig och du medvetet håller säkerhetskopian frånkopplad mellan körningarna är den separationen värdefull. En nätverksansluten server är motiverad när ständig tillgänglighet faktiskt ökar genomförandet och överblicken.

Använd backupservern som en kopia, inte som hela strategin

En central server kan bli den enklaste platsen för alla bärbara datorer, stationära datorer och telefoner att skicka säkerhetskopior till, men just denna bekvämlighet gör det riskabelt att behandla servern som den enda skyddade kopian. Brand, stöld, ransomware, administratörsfel eller lagringskorruption kan påverka servern och alla säkerhetskopior som finns på den.

3-2-1-strategin för säkerhetskopiering ger en användbar miniminivå: behåll originalet samt ytterligare kopior på separata enheter eller medier, varav en på annan plats. Att gå från externa enheter till en server bör därför omorganisera dina kopior, inte eliminera deras oberoende.

Dina gamla externa enheter kan fortfarande vara användbara efter migreringen. En kan användas för växling av frånkopplade säkerhetskopior, periodisk lokal export eller lagring på en fysisk plats som är skild från servern. Det är ofta bättre än att pensionera alla enheter första dagen och senare upptäcka att alla kopior delar samma strömförsörjning, nätverk och administratörskonto.

ZimaSpaces guide till 3-2-1 för NAS i hemmet är rätt kontroll av ägarskapet: RAID-tillgänglighet, ögonblicksbilder och säkerhetskopior hanterar olika typer av fel. Ett serverköp är mer motiverat när varje lager har en tydligt definierad roll.

Dimensionera servern utifrån skyddade enheter, förändringstakt och lagringstid

Addera inte etiketterna på dina externa enheter och kalla det för serverns nödvändiga kapacitet. Mät först den faktiska mängden skyddade data på varje enhet och lägg sedan till delade mappar samt mängden historiska versioner du vill behålla. En backupserver som lagrar många revisioner kan växa snabbare än den aktiva datamängden, även när användarna raderar gamla lokala filer.

Backblazes köpguide för NAS rekommenderar att planera för tillväxt i stället för att bara utgå från dagens användning. För en backupserver i hemmet är din egen årliga datatillväxt den bättre utgångspunkten: foton, spelinspelningar, projektfiler, virtuella maskiner och telefonbibliotek kan växa i mycket olika takt.

Antalet enheter påverkar schemaläggningen även när den totala kapaciteten är begränsad. Två bärbara datorer som säkerhetskopieras över natten är enkla att köra efter varandra. Flera datorer, telefoner och en delad mediedator kan skapa överlappande skrivningar, rensning av gamla versioner, verifiering och återställningstrafik. Då börjar minne, lagringslayout och nätverkskapacitet att spela roll vid sidan av diskarnas kapacitet.

Välj fler än två diskplatser endast när ditt mål för användbar kapacitet, din redundansplan eller din expansionshorisont kräver det. En server med två diskar kan vara ett utmärkt första mål för säkerhetskopiering i ett hushåll med tydliga behov, medan ett system med flera diskplatser är enklare att motivera när flera stora enheter, lång versionshistorik eller flera års tillväxt annars skulle tvinga fram ett tidigt diskbyte.

-15% OFF

ZimaBoard 2 - Minihemmserver för din stora idé

Single board computer zimaboard2

$339.00 - $519.00

Buy Now

Bedöm köpet utifrån tryggheten i återställningen, inte utifrån att säkerhetskopieringen slutförs

Ett grönt meddelande om att ”säkerhetskopieringen slutfördes” är inte samma sak som en användbar återställning. Servern bör göra det enkelt att hitta rätt dator, datum och version och sedan återställa tillräckligt mycket data för att vara användbar, utan att du manuellt behöver rekonstruera vilken extern disk som innehöll vilken kopia.

ZimaSpaces guide till backup-NAS för flera datorer är en användbar jämförelsepunkt eftersom säkerhetskopiering av flera enheter flyttar fokus från en enskild disk till gemensam kapacitet, lagringstid och återställning. Ju fler enheter som är beroende av servern, desto viktigare blir det att testa återställningar innan nästa hårdvarufel inträffar.

Genomför tre återställningstester innan du förklarar migreringen slutförd: en nyligen ändrad fil, en äldre version som inte längre finns på källenheten och en större mapp som motsvarar ett realistiskt fel. Dokumentera hur lång tid varje test tar och om behörigheter, metadata och programspecifika filer återställs som förväntat.

Återställningshastigheten sätter också en dold kapacitetsgräns. Ett enormt arkiv som bara kan nås via en långsam anslutning kan visserligen bevara data, men hålla en trasig arbetsstation ur drift i flera dagar. Om återställningstiden är viktig bör du planera det lokala nätverket och lagringslayouten utifrån återställningsbelastningen, i stället för att bara optimera hastigheten för nattliga säkerhetskopieringar.

Välj en Zima-backupserver efter skala och behåll sedan en oberoende kopia

Om du fortfarande är osäker på om centraliserad säkerhetskopiering kommer att förbättra rutinen kan en äldre stabil dator vara det billigaste sättet att testa. Återanvänd den med lagring du redan äger, automatisera säkerhetskopiering av några enheter och bevisa att schemaläggning och återställningar faktiskt blir bättre. Om experimentet eliminerar det manuella besväret blir en dedikerad server med låg strömförbrukning enklare att motivera.

För en första dedikerad backupserver som täcker några enheter med ett kontrollerat kapacitetsmål på två diskar är ZimaBoard 2 832 en naturlig utgångspunkt. De två SATA-portarna stöder en direkt layout med två diskar, och plattformen klarar att köra säkerhetskopiering, fildelning och de enklare containerbaserade tjänster som vanligtvis hör till ett backupmål i hemmet.

Gå över till ZimaBoard 2 1664 när samma enhet även måste köra fler program, indexering, media eller virtuella maskiner. Själva säkerhetskopieringsbelastningen kräver inte automatiskt den kraftfullare modellen. Välj ZimaCube 2 Standard när fler än två diskplatser, en betydligt större mängd sparad data eller längre tillväxt över flera enheter är den faktiska begränsningen.

Oavsett vilken server du väljer bör du behålla en återställningskopia utanför chassit. Uppgraderingen från externa enheter bör minska antalet missade säkerhetskopieringar och göra återställningar enklare. Den bör inte omvandla flera oberoende diskar till en enda alltid uppkopplad felzon.

Slutlig kontroll före migreringen

Innan du köper bör du inventera skyddade enheter, aktiv datamängd, årlig tillväxt, mål för versionslagring, förväntad återställningstid och den oberoende kopia som ska överleva om servern går förlorad. ZimaSpaces guide till dimensionering av NAS-lagring i hemmet med lagringstid är en användbar kontroll innan du omvandlar inventeringen till ett mål för diskarnas kapacitet. Om du inte kan ange den sista punkten är designen inte komplett.

Behåll den gamla externa säkerhetskopian under migreringen tills servern har genomfört flera schemalagda körningar och klarat återställningstesterna. Ett nytt backupmål ska förtjäna ditt förtroende innan den tidigare kopian raderas eller återanvänds.

En kompakt server med två diskar räcker för många hushåll. En NAS med flera diskplatser blir värdefull när mängden sparad data eller antalet enheter skapar ett verkligt expansionsproblem. Extra beräkningskraft är sekundärt om inte backupservern även har omfattande uppgifter för programkörning.

Köpet är lyckat när säkerhetskopiering sker med mindre mänsklig insats, tryggheten i återställningen ökar och dina kopior blir mer medvetet separerade. Om dessa tre resultat inte förändras är det främst ett hårdvarubyte att ersätta en extern enhet med en server, inte ett bättre säkerhetskopieringssystem.