Liste de contrôle pour le transfert du compte de photos familiales d’une galerie auto-hébergée

Ne supprimez pas l’ancien compte familial tant que la propriété, l’accès à la récupération, les envois depuis les appareils et une restauration par un successeur n’ont pas tous été vérifiés.

Un album partagé peut sembler complet alors que l’utilisateur qui part possède encore les originaux, les liens publics, les jetons d’API et l’historique des sauvegardes du téléphone. Répertoriez ces dépendances, créez un successeur identifié, testez une méthode de transfert ou de réimportation, puis désactivez l’ancienne identité avant sa suppression définitive. Si la galerie déployée ne peut pas transférer la propriété de manière sûre, conservez plutôt un compte d’archivage documenté au lieu de chercher à tout prix à obtenir une liste d’utilisateurs parfaitement propre.

Répertorier les responsabilités liées à la propriété, au partage et à la récupération

Répertoriez les ressources appartenant au compte, les albums privés et partagés, les relations de partage avec des partenaires, les jetons d’API, les appareils mobiles, les dossiers d’envoi, les liens publics et les importations planifiées. Notez séparément qui administre le serveur, détient les clés de chiffrement, reçoit les alertes et peut restaurer la base de données et les originaux.

Les discussions sur le partage familial se concentrent souvent sur l’accès aux albums et la libération d’espace sur les appareils, comme l’illustre cette discussion sur le partage familial et l’espace sur les appareils. Une passation ajoute une autre exigence : consulter un album partagé ne prouve pas que le successeur possède les fichiers, peut les restaurer ou peut continuer les envois après la désactivation de l’ancien compte.

Exportez ou capturez l’état associé au compte et vérifiez l’existence d’une sauvegarde indépendante récente avant de modifier les identités. Arrêtez-vous si la plateforme ne peut pas identifier la propriété des ressources ou si la suppression de l’utilisateur risque d’entraîner celle des médias ; la passation doit alors passer par l’archivage et le réimport ou par le maintien d’une propriété inactive, plutôt que par des suppositions.

Créer et tester l’identité du successeur

Créez un compte successeur nominatif avec son propre mot de passe et sa propre méthode de récupération. Accordez uniquement le rôle requis, puis testez la connexion, la visibilité de la bibliothèque privée, les albums partagés, le téléchargement des originaux et toute tâche administrative dont il est censé être responsable. Gardez l’ancien compte actif pendant cette phase pilote.

Utilisez le processus ZimaSpace pour les comptes photo familiaux séparés afin de préserver une propriété individuelle, un compte par personne, ainsi qu’un partage volontaire. La passation ne doit pas regrouper de nouveau le foyer sous une connexion d’administrateur partagée simplement parce que cela semble plus facile pendant la transition.

Notez ce que le successeur peut ou ne peut pas récupérer nativement. Si les albums peuvent être repartagés mais que la propriété des ressources ne peut pas être transférée, conservez un manifeste indiquant le propriétaire d’origine, le propriétaire destinataire, l’album, la date, le hachage et le résultat du réimport, afin que la limitation de l’application reste visible.

Transférer les médias et les appareils sans créer de doublons

Utilisez le transfert de propriété pris en charge par l’application lorsque la version installée le propose. Sinon, exportez les originaux et les métadonnées pertinentes, importez-les dans le compte successeur par petits lots pilotes, recréez volontairement l’appartenance aux albums, puis comparez les hachages et les décomptes. Ne supprimez pas les anciennes ressources simplement parce que la nouvelle chronologie semble similaire.

Une discussion sur une fonctionnalité d’Immich demandant le transfert de la propriété des médias constitue un avertissement ciblé : le transfert de propriété n’a pas toujours été une action intégrée simple. Vérifiez les capacités de la version déployée au lieu de transformer cette discussion en limitation permanente du produit.

Connectez un téléphone au compte successeur, sélectionnez les dossiers d’envoi prévus et envoyez une nouvelle photo ainsi qu’une image déjà présente dans l’historique. Un test réussi crée la nouvelle ressource sous le compte successeur sans dupliquer l’ancienne ; en cas d’échec, reconnectez l’appareil à l’ancien compte pendant que vous examinez les règles de déduplication et l’état de la sauvegarde.

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Faire tourner les accès et procéder à une désactivation réversible

Transférez l’adresse e-mail de récupération, le second facteur, les jetons d’API, les tâches planifiées et les destinataires des alertes à des personnes identifiées. Révoquez les liens publics qui ne doivent pas être conservés, retirez l’ancien compte des nouveaux albums partagés et documentez qui assure désormais la maintenance du stockage, des mises à jour, des sauvegardes et des tests de restauration.

Désactivez ou verrouillez l’ancien compte avant de le supprimer. Redémarrez la galerie, reconnectez le téléphone migré et vérifiez les envois, l’accès privé, les albums partagés, les téléchargements et une restauration isolée des médias appartenant au successeur sur deux cycles normaux.

Ne supprimez le compte qu’après que la plateforme a confirmé qu’aucune ressource requise n’appartient exclusivement à celui-ci, que le successeur a réussi la récupération et que la période de conservation est écoulée. Si la propriété reste indissociable de l’ancien utilisateur, conservez un compte d’archivage désactivé avec une garde documentée plutôt que de sacrifier les données à une liste d’utilisateurs bien ordonnée.