Community-Lösung

ONLYOFFICE auf ZimaOS: Docs vs. DocSpace vs. Workspace

A user wanted ONLYOFFICE Workspace or DocSpace on ZimaOS but found third-party store entries that appeared to be Document Server only.

ONLYOFFICE Docs, DocSpace und Workspace sind unterschiedliche Serverprodukte. Daher erhalten Sie durch die Installation einer „OnlyOffice“-App aus einem Drittanbieter-ZimaOS-Store nicht automatisch das erwartete Groupware-Produkt. Wenn Sie Räume und kollaborative Dokumentbereiche benötigen, sollten Sie sich DocSpace ansehen. Wenn Sie ein umfassenderes Portal mit Dokumenten, Projekten, CRM und optionaler E-Mail wünschen, sollten Sie Workspace wählen. ONLYOFFICE Docs allein ist in erster Linie der Dokumentbearbeitungsserver.

Der ursprüngliche Thread hat diese Unterscheidung korrekt erkannt: Bei den sichtbaren Einträgen von Drittanbietern schien es sich um Dokumentserver-Pakete zu handeln, nicht um vollständige DocSpace- oder Workspace-Installationen. Die aktuelle ONLYOFFICE-Dokumentation bietet inzwischen separate Docker-Installationswege und Ressourcenanforderungen für jedes Produkt.

Wählen Sie zunächst das richtige ONLYOFFICE-Produkt

Produkt Hauptzweck Typische selbst gehostete Nutzung
ONLYOFFICE Docs Dokumenteditoren / Dokumentserver Editoren in Nextcloud, ownCloud oder eine andere Plattform integrieren
ONLYOFFICE DocSpace Raumbasierte Dokumentzusammenarbeit Benutzer in Räume mit Berechtigungen zum Überprüfen, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen einladen
ONLYOFFICE Workspace Umfassenderes Kollaborationsportal Dokumente, Projekte, CRM, Benutzer, Systemsteuerung, optionale E-Mail
Drittanbieter-App-Stores von ZimaOS mit ONLYOFFICE-Einträgen
Bei den im Thread sichtbaren Store-Einträgen von Drittanbietern war nicht bestätigt, dass es sich um vollständige DocSpace- oder Workspace-Bereitstellungen handelt. Quelle: IceWhale Community Forum.

Warum eine Dokumentserver-App nicht DocSpace ist

ONLYOFFICE Docs stellt das Editor-Backend bereit. Das Raumkonzept von DocSpace oder das vollständige Workspace-Portal wird dadurch nicht automatisch bereitgestellt.

Der aktuelle Docker-Leitfaden für ONLYOFFICE Docs beschreibt den eigenständigen Dokumentserver-Container und die JWT-Konfiguration.

DocSpace ist eine Kollaborationsplattform mit mehreren Diensten

Der aktuelle Leitfaden für ONLYOFFICE DocSpace Community stellt ein offizielles Docker-Skript bereit, das die von DocSpace benötigten Dienste installiert.

ONLYOFFICE nennt derzeit mindestens vier CPU-Kerne, 8 GB RAM, 40 GB freien Speicherplatz und Swap für DocSpace Community. Planen Sie mehr Reserven ein, wenn auf dem ZimaOS-Host zusätzlich Medien, Datenbanken, VMs oder KI-Workloads ausgeführt werden.

Workspace ist umfangreicher als ein einzelner App-Container

ONLYOFFICE Workspace Community umfasst den Community Server, die Systemsteuerung, ONLYOFFICE Docs und optional Mail. Der offizielle Docker-Compose-Weg startet mehrere Komponenten und nicht nur einen einfachen Web-Container.

Der Workspace-Compose-Leitfaden von ONLYOFFICE ist eine bessere Referenz, als ein einzelnes Dokumentserver-Manifest in Workspace umwandeln zu wollen.

Können Sie DocSpace oder Workspace auf ZimaOS ausführen?

ZimaOS unterstützt den Import von Docker-Compose-Stacks, daher ist das Container-Modell grundsätzlich kompatibel. Die schwierigere Frage ist, ob das Installationsprogramm des Anbieters Host-weite Docker-Einstellungen, Swap, DNS, Ports und Dateisystempfade verwalten soll, die mit einem Appliance-Betriebssystem kompatibel sein müssen.

Für eine saubere Bereitstellung sollten Sie einen offiziellen Compose-Stack bevorzugen, den Sie prüfen und anpassen können, anstatt ein Installationsskript auszuführen, das von einem herkömmlichen, veränderbaren Debian-/Ubuntu-Host ausgeht.

Prüfen Sie die Ports vor der Bereitstellung

ONLYOFFICE-Dienste erwarten häufig die standardmäßigen HTTP-/HTTPS-Ports und mehrere interne Komponenten. Wenn ZimaOS oder eine andere Anwendung bereits einen Host-Port verwendet, ändern Sie die veröffentlichte Host-Zuordnung oder das Reverse-Proxy-Konzept, anstatt nicht verwandte Systemdienste zu stoppen.

Planen Sie dauerhaften Speicher und Backups

Speichern Sie Datenbanken, Dienstkonfigurationen, hochgeladene Dokumente, Zertifikate und den Anwendungsstatus gemäß der offiziellen Produktdokumentation dauerhaft. Ein Container-Image kann ersetzt werden; die darin gespeicherten Kollaborationsdaten nicht.

Der Docker-Compose-Leitfaden hilft dabei, einen vorgelagerten Stack mit mehreren Diensten in eine ZimaOS-typische Bereitstellung zu übertragen.

Welche Lösung sollten Sie wählen?

  • Wählen Sie Docs, wenn Sie bereits Nextcloud/ownCloud verwenden und nur Browser-Editoren benötigen.
  • Wählen Sie DocSpace, wenn sich die Zusammenarbeit um gemeinsam genutzte Räume, Berechtigungen, Überprüfungen und gleichzeitiges Bearbeiten dreht.
  • Wählen Sie Workspace, wenn Sie ein umfassenderes Business-Portal mit Projekten, CRM, Dokumenten und optionaler E-Mail wünschen.

FAQ

Ist ONLYOFFICE Document Server dasselbe wie DocSpace?

Nein. Docs bzw. der Dokumentserver stellt die Editoren bereit. DocSpace ergänzt ein eigenes Kollaborationsportal, Räume, Benutzer und Dienste.

Kann ich Workspace als einen einzigen Docker-Container installieren?

Die aktuelle offizielle Workspace-Bereitstellung verwendet mehrere Komponenten und bietet einen Docker-Compose-Workflow. Betrachten Sie Workspace als Stack mit mehreren Diensten.

Wie viel RAM sollte ich einplanen?

Die aktuellen ONLYOFFICE-Empfehlungen nennen mindestens 8 GB RAM für Workspace Community und DocSpace Community; für Workspace werden 12 GB empfohlen. Lassen Sie zusätzliche Reserven für andere ZimaOS-Dienste.

Warum stellte der Store-Eintrag eines Drittanbieters keine Groupware bereit?

Wahrscheinlich wurde darin ONLYOFFICE Docs bzw. der Dokumentserver verpackt und nicht das vollständige DocSpace- oder Workspace-Produkt.